Optic'mize, votre logiciel de gestion dédié aux opticiens !
Optic’mize simplifie la gestion des opticiens, offrant une solution complète pour optimiser chaque aspect de votre pratique. Simplifiez vos tâches administratives et concentrez-vous sur vos patients.
Avec Optic'mize, gérer vos dossiers clients et manager vos équipes en toute simplicité
Opticmize vous permet d’être à l’air du temps et d’optimiser vos journées.
Gestion des dossiers clients
Simplifiez la gestion des informations de vos clients avec notre système de gestion des dossiers clients intégré. Centralisez les données importantes telles que les antécédents médicaux, les prescriptions et les préférences personnelles pour un accès facile et une communication efficace.
Gestion des stocks
Optimisez votre inventaire avec notre outil de gestion des stocks avancé. Suivez vos produits en temps réel, gérez les niveaux de stock et recevez des alertes pour les réapprovisionnements, vous permettant ainsi de maintenir un assortiment varié pour répondre aux besoins de vos clients.
Facturation et gestion des paiements
Simplifiez vos processus de facturation avec notre solution intégrée de facturation et de gestion des paiements. Générez des factures précises et imprimez-les directement pour vos clients, tout en suivant les paiements et en gérant les transactions de manière transparente.
Prise de rendez-vous
Gérez facilement les rendez-vous de vos clients grâce à notre système intuitif. Planifiez les consultations pour vous et vos collègues depuis une interface centralisée, optimisant ainsi l’organisation de votre emploi du temps et offrant un service personnalisé à vos clients.
Simplifiez la Gestion de Votre Caisse au Quotidien
Optimisez la gestion financière de votre activité grâce à notre outil de comptabilité intégré. Suivez facilement vos transactions avec un système de grande caisse, petite caisse et clôture de caisse. Simplifiez vos opérations quotidiennes et assurez une visibilité claire sur vos finances en temps réel.
Support client et formation
Bénéficiez d’un soutien complet de notre équipe dédiée de support client et de formation. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions, résoudre les problèmes techniques et fournir une formation personnalisée pour tirer le meilleur parti de notre logiciel.
Facilitez votre quotidien avec notre outil de gestion
Notre logiciel simplifie la gestion quotidienne des opticiens, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs clients et d’offrir un service exceptionnel.
Gestion des Stocks Simplifiée
Simplifiez la gestion de votre inventaire de montures et de verres grâce à notre puissant système de gestion des stocks.
Bénéficiez d’un suivi précis et en temps réel de vos stocks. Visualisez facilement l’état de vos produits pour garantir une organisation optimale et éviter les ruptures ou les surplus.
Gérez vos articles avec précision grâce à un système prenant en charge les différentes références et variantes (tailles, couleurs, modèles). Simplifiez vos recherches et votre gestion au quotidien.
Enregistrez facilement les entrées et sorties de stock. Gardez une trace claire des ajustements pour une gestion organisée et transparente.
Consultez des rapports détaillés pour suivre les tendances, analyser les ventes et comprendre les mouvements de vos articles. Prenez des décisions éclairées pour optimiser vos stocks.
Gestion Clientèle Personnalisée
Offrez à vos clients un service personnalisé et attentionné grâce à notre système de gestion des clients hautement efficace.
Regroupez toutes les informations essentielles de vos clients en un seul endroit : coordonnées, historique des achats, et suivi des rendez-vous. Offrez un service de qualité et adapté à chaque client.
Planifiez et suivez les rendez-vous de vos clients directement dans le logiciel. Simplifiez la coordination et assurez une prise en charge rapide et efficace.
Consultez rapidement l’historique des commandes, devis et communications. Maintenez une relation client fluide et professionnelle.
Gardez une trace claire de toutes les commandes passées par vos clients. Facilitez vos consultations pour un meilleur accompagnement.
Facturation Simplifiée et Analyses Détaillées
Gérez vos transactions financières en toute simplicité et obtenez des informations précieuses sur la santé financière de votre entreprise.
Générez des factures claires et professionnelles en quelques clics. Notre système de facturation intégré vous permet de personnaliser facilement vos documents, d’ajouter des remises, des taxes et de gérer les paiements en toute simplicité.
Bénéficiez d'un suivi financier complet avec notre outil de comptabilité intégré. Suivez vos recettes, dépenses et mouvements financiers sans effort, et gérez vos finances de manière fluide et sécurisée.
Gardez une trace précise des paiements reçus et des encaissements. Vous pouvez facilement vérifier l’état des paiements de vos clients et suivre les transactions financières en temps réel.
Simplifiez la gestion de la clôture de caisse avec un système facile à utiliser. Effectuez rapidement la comptabilité de fin de journée ou de période, et assurez une gestion transparente et précise de vos finances.
Quelques chiffres
Découvrez les chiffres clés qui témoignent de la qualité, de la fiabilité et de l’impact attendu de notre futur logiciel de gestion pour opticiens.
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Profitez d’un devis gratuit sur mesure pour découvrir comment Optic’mize peut améliorer la gestion de votre boutique d’optique. Sans engagement, sans frais cachés, simplement pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
Questions les plus fréquentes
Découvrez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées par nos clients concernant notre logiciel de gestion dédié aux opticiens.
Notre logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités de gestion spécialement conçues pour les opticiens. Cela inclut la gestion des stocks de montures et de verres, la gestion des commandes fournisseurs, la gestion des clients avec leurs prescriptions et historiques d'achats, ainsi que des outils de facturation et de suivi des ventes.
Pour l'instant, notre logiciel ne permet pas la compatibilité avec les équipements d'optique existants. Cependant, nous travaillons activement sur cette fonctionnalité et serions ravis de collaborer avec vous pour son développement. Nous comprenons l'importance de l'intégration harmonieuse de notre logiciel avec vos équipements, et nous nous engageons à vous fournir une solution qui répond à vos besoins spécifiques en matière d'optique.
Nous offrons une assistance technique dédiée par téléphone, e-mail ou chat en ligne pour répondre à toutes vos questions et résoudre les problèmes éventuels. De plus, nous proposons une formation complète à l'utilisation de notre logiciel, que ce soit pour les nouveaux utilisateurs ou pour le perfectionnement des compétences de votre équipe.
Absolument, la confidentialité et la sécurité des données de vos patients sont notre priorité absolue. Notre logiciel est conforme aux normes de protection des données les plus strictes, telles que le RGPD, garantissant ainsi que toutes les informations sensibles sont traitées de manière sécurisée et confidentielle.
Oui, notre logiciel est conçu pour être flexible et personnalisable afin de répondre aux besoins uniques de votre entreprise. Que vous ayez besoin de champs de données supplémentaires, de fonctionnalités spécifiques ou d'intégrations avec d'autres systèmes, notre équipe peut travailler avec vous pour personnaliser le logiciel selon vos exigences.
Nous proposons un processus de migration de données simplifié pour faciliter le transfert de vos informations existantes vers notre logiciel. Notre équipe technique peut vous guider à chaque étape du processus, en veillant à ce que toutes vos données soient transférées de manière sécurisée et sans interruption de service.